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自強不息 厚德載物

  對不合理的要求,堅守底線!妥協會讓公司受到意想不到的傷害。財務人員應堅守執行稅法,不能給公司帶來風險,同時作為“國字頭”公司,我們的服務從來沒讓客戶失望過!

——資產財務部 劉箴

  

  公司正經歷著從小到大,從量到質的轉變。尤其是公司處在與資本市場對接的籌備過程中,合規性管理不斷細化。資產財務部工作面臨挑戰,不斷創新,以適應公司的巨變。
  每天,在公司樓道里,準能看到資產財務部部長劉箴風風火火、雷厲風行的樣子。正如成大事者不拘小節,劉箴用壓不住的大嗓門,扛得起責任、守得住底線、壓得住陣腳,帶領團隊尋求新的突破,持續構建適應公司發展的財務管理體系。
 
扛得起責任
 
  那個周末,凌晨十二點,劉箴端坐在電腦前,進入公司OA系統,按照之前信息管理部同事提供的步驟,將《關于中國機械國際合作有限公司股份制改造資產評估項目的公示》如期撤下。沒有因為周末,公示多一分鐘或少一分鐘,那份嚴謹躍然紙上。“因為是周末晚上十二點,劉總不讓驚擾大家,她說自己來。”這讓部門同事難忘而又感動。

  股改工作已經持續一段時間。在股改戰役中,守住“9·30”這條時間線,是公司上下共同的目標。其中,資產財務部承擔著股改的重要工作內容,“我們必須面對財務管理的新形勢、新目標,能夠頂住壓力、打硬仗,完成股改中的財務工作。”劉箴要求部門財務人員思想上過硬,要扛得起責任,經得住考驗。
  期間,各中介機構需要提供各種翔實的資料,公司各部門在繁忙的業務之余,還要配合資產財務部填報和提供所需資料,工作量陡增許多,特別是業務人員因展會和貿易密集經常出差不在京。為了守住“9·30”,總能看到劉箴步履匆匆,穿梭在公司領導辦公室和各個部門之間,在每個環節中和大家一一溝通,不遺余力,爭取支持,力保股改財務工作環環相扣,贏得寶貴的時間。
  劉箴常對財務人員說:“無論業務千姿百態,財務總需公司各部門的理解和支持,當我們考慮不周全時,更應該聽取各方意見,只有放下身段,才能取得真經”,財務人員要接地氣、有公司上市的大局觀。
       然而,臨近“9·30”,看似任務不可能完成,但沒有人放棄,劉箴不斷給大家鼓勁,所有的人快馬加鞭,馬不停蹄。很晚了,資產財務部辦公室總是燈火通明。就在9·30那天,財務部不同人員,趕赴不同地點,搶辦不同手續……。終于,在看似不可能的情況下,大家共同守住了時間線。在打贏“9·30”的戰斗中,資產財務部在一次次克服困難的過程中變得更加精誠團結、默契十足,公司協作和高效的戰斗力顯現得淋漓盡致。
 
守得住底線
 
  “面對客戶失而復得的發票,財務應如何妥善解決?”,似乎資產財務部陷入得罪客戶或守住底線的兩難。
  2017年,劉箴三次面對客戶強硬“對撞”。公司開出發票確認接收,但客戶丟失了發票,不愿承擔相應的遺失責任,強勢要求重開或者報失處理。

  也許您會說:“這正常嗎?我們沒有過失?”是的,可是客戶畢竟是客戶,對丟失發票這種特殊的稅務規程不是很了解,這就需要財務人員耐心周祥地為業務和客戶解決問題。
  首先,劉箴安排部門同事到北京國稅局咨詢相關政策及遺失后果,并對客戶所在當地稅務政策進行深入了解。

  稅務局對誰主張提請遺失,則認定為過失方,要受到稅法規定的罰款及行政處罰,這無疑會成為公司對接資本市場的絆腳石。
  因此,財務人員開始向客戶詳盡說明稅務政策,同時也請客戶理解中機國際執行稅法的原則。然而,客戶提出“一切手續費和罰款由客戶方負責,我司只需要代為辦理即可的要求”。
  “對不合理的要求,堅守底線!妥協會讓公司受到意想不到的傷害。財務人員應堅守執行稅法,不能給公司上市帶來風險,同時作為‘國字頭’公司,我們的服務從來沒讓客戶失望過!”劉箴擲地有聲。于是資產財務部提出可提供幫助,在政策和輔助說明上為客戶在所屬地稅務機構辦理有關手續,同時也與客戶領導說明情況,彼此體諒對方,最終達到雙贏。“讓客戶體驗到專業性和安全感,才有機會走得更長遠。”

制度宣貫常抓不懈

  劉箴每日的口頭禪是“某某來!我們說一下情況!”。的確,財制、稅制乃至金融制度,都是不能輕易忽視的問題,財務人員對政策宣貫徹底,可避免公司遭到行政處罰、罰款及違紀的問題,財務部頭頂時刻懸著一把達摩克利斯之劍!

  公司股改上市需要不斷完善現有制度和規定,特別是實施不久的新規,員工貫徹程度是否到位,往往是通過日常財務處理可以得到驗證。差錯率突出,說明財務部對新規宣貫尚不徹底,致使大家不能充分的理解。針對這種情況,劉箴往往向員工征求意見,尋找癥結,并不懈努力采用“車輪戰”式進行解讀,致使大家能夠對新規高度重視。
   在處理大事小情時,劉箴不突進、不盲干、機動靈活。不斷改進財務工作,舉手點贊易,摟韁打馬難,劉箴帶領團隊不斷創新,助于揚帆公司財務管理。談到未來,“如果財務插上信息化的翅膀,以信息化來撬動公司治理,公司治理將進入一個新的水平。”劉箴信心滿滿。
  一路走來,劉箴信奉“自強不息,厚德載物”。在劉箴心底,希望團隊每一個小伙伴不斷成長,能以“自強不息,厚德載物”共勉,不要只看眼前的一畝三分地,不要只站在自己的立場去看自己,要置身公司的大環境中,推動公司成長,
與公司共同成長。

曹曦 李陽/文

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